UMOWA

Data podpisania umowy: ____________________________________________________________
Data ślubu: _______________________________________________________________________
Fotograf: Yana Klymova
Zamawiający: ___________________________________________________________________

1. Przedmiot umowy

„Fotograf” wykonuje sesję fotograficzną dnia ślubu „Zamawiającego” zgodnie z wybranymi przez „Zamawiającego” usługami i cenami wskazanymi poniżej w niniejszej Umowie.

2. Cena

Zgodnie z obowiązującym cennikiem „Fotografa”, „Zamawiający” nabywa pakiet usług na sesję ślubną:

2.1. Pakiet ten obejmuje:

Spotkanie i konsultację;
Sesję fotograficzną dnia ślubu;
Liczbę godzin pracy „Fotografa”: „____”;
Autorską obróbkę wykonanych zdjęć przez „Fotografa” zgodnie z wybranym pakietem na stronie internetowej oraz przekazanie materiału w formacie JPEG (materiał RAW nie jest udostępniany);
Przekazanie „Zamawiającemu” materiału (zdjęć w formie elektronicznej) w terminie miesiąca od dnia ślubu.

3. Warunki płatności

3.1 W dniu podpisania niniejszej Umowy „Zamawiający” zobowiązuje się wpłacić „Fotografowi” zaliczkę (rezerwacja daty) w wysokości __________, która zostanie uwzględniona przy końcowym rozliczeniu. Zaliczka nie podlega zwrotowi i nie obejmuje innych rodzajów sesji (nie ślubnych). W przypadku zmiany daty ślubu „Zamawiającego” zaliczka nie podlega zwrotowi, wszystkie wcześniejsze ustne i pisemne ustalenia tracą ważność, a nowa data jest rezerwowana oddzielną Umową.W dniu sesji „Zamawiający” płaci: ___________________________________

3.2 W przypadku jakichkolwiek braków płatności „Fotograf” zastrzega sobie prawo do niewykonania warunków niniejszej Umowy, w tym nieprzekazania „Zamawiającemu” zamówienia (zdjęć w formie elektronicznej) do czasu, gdy pełna kwota zostanie uiszczona przez „Zamawiającego” na rzecz „Fotografa”.

4. Prawa i obowiązki stron umowy

4.1. Po podpisaniu niniejszej Umowy wszelkie wcześniejsze ustne i pisemne uzgodnienia, korespondencja i negocjacje między Stronami dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy tracą ważność.

„Fotograf” zobowiązuje się osobiście świadczyć usługi wynikające z niniejszej Umowy.

„Fotograf” nie ma prawa do rozwiązania niniejszej Umowy (z wyjątkiem przypadków siły wyższej określonych w pkt 5 niniejszej Umowy).
„Fotograf” zobowiązuje się stawić w ustalonym miejscu punktualnie, w dobrym humorze i schludnym wyglądzie.
„Fotograf” nie jest zobowiązany do fotografowania toastów każdego z gości.
„Fotograf” ma prawo do przerw na potrzeby osobiste; w celu pełnego zrozumienia powinien otrzymać harmonogram dnia ślubu.
Po podpisaniu umowy „Fotograf” zobowiązuje się pozostawać w kontakcie z „Zamawiającym” przez cały okres przed ślubem oraz do momentu przekazania materiału.
„Zamawiający” zobowiązuje się zapewnić „Fotografowi” odpowiedni dostęp i możliwość wykonania jego obowiązków bez zakłóceń i ingerencji ze strony gości oraz innych osób zaangażowanych w obsługę ślubu „Zamawiającego”. W przeciwnym wypadku „Fotograf” nie ponosi odpowiedzialności za jakość uzyskanego materiału.
„Zamawiający” zobowiązuje się zapewnić „Fotografowi” komfortowe warunki pracy w dniu ślubu, tj. pełny obiad oraz butelki z wodą.
„Zamawiający” ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone sprzętowi „Fotografa” w dniu sesji, jeśli szkoda została spowodowana przez gości lub inne osoby zaproszone na ślub, a także osoby zaangażowane w obsługę ślubu „Zamawiającego”. Szkoda materialna jest w pełni rekompensowana, bez uwzględnienia technicznego zużycia sprzętu.
Aby „Fotograf” mógł zagwarantować satysfakcjonujący wynik sesji w postaci wysokiej jakości zdjęć, „Zamawiający” zobowiązuje się poświęcić czas i uwagę „Fotografowi” na sesję ślubną w formie spaceru ślubnego przez minimum 20 minut, przez cały dzień, nie licząc przygotowań panny młodej i pana młodego oraz ceremonii i czasu na przejazdy między lokalizacjami.

4.2. „Zamawiający” rozumie, że jakość i barwność zdjęć zależy często od warunków pogodowych, miejsca sesji i pory roku. W pochmurny dzień nie jest możliwe wykonanie zdjęć z jasnym, niebieskim niebem i słońcem ani wykorzystanie efektów możliwych jedynie przy otwartym słońcu lub bezchmurnej pogodzie. „Zamawiający” rozumie, że w prostych wnętrzach nie można wykonać sesji porównywalnej do zdjęć w willach lub drogich hotelach 4* i wyższych.

„Zamawiający” akceptuje, że jakość zdjęć można ocenić jedynie na profesjonalnym, prawidłowo skalibrowanym monitorze lub po wydruku w profesjonalnym laboratorium fotograficznym.
„Zamawiający” rozumie, że jakość zdjęć zależy od nastroju i wyglądu „Zamawiającego” w dniu sesji; dotyczy to również innych obecnych osób na sesji. „Fotograf” nie usuwa zbędnych szczegółów ani innych obiektów ze zdjęć. „Fotograf” przedstawia na zdjęciach wszystko, co faktycznie się dzieje, zgodnie ze swoim stylem. „Fotograf” nie jest zobowiązany do retuszu związanego z cechami sylwetki „Zamawiającego” lub innymi cechami (w tym efektami nieudanego makijażu) widocznymi w rzeczywistości. Tego rodzaju retusz jest jednak możliwy za dodatkową opłatą dla retuszera.
Styl pracy „Fotografa” jest jasny dla „Zamawiającego”. Rozumiejąc, że „Fotograf” posiada charakterystyczny, indywidualny styl sesji i obróbki, „Zamawiający” zobowiązuje się nie narzucać stylu obróbki zdjęć i kompozycji charakterystycznej dla innych fotografów. „Zamawiający” rozumie, że „Fotograf” stosuje mieszankę kolorowych zdjęć i czarno-białych; przybliżony stosunek gotowych zdjęć w trakcie sesji ślubnej wynosi: 70-90% - zdjęcia kolorowe, 10-30% - czarno-białe. „Zamawiający” nie może wnosić roszczeń co do braku konkretnych zdjęć, kadrów lub osób na zdjęciach, jeśli nie zostało to jednoznacznie ustalone i wcześniej uzgodnione.
Jeśli Państwo ma szczególne uwagi i życzenia dotyczące specyfiki zdjęć oraz osób, które koniecznie mają się na nich znaleźć, proszę wpisać je tutaj:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.3 „Zamawiający” rozumie, że gotowe zdjęcia nie mogą składać się wyłącznie z trudnych w obróbce zdjęć, ponieważ sesja fotograficzna obejmuje nie tylko ujęcia pozowane, ale także reportaż, uchwycenie momentów oraz zdjęcia przedmiotów.

Ostateczne wersje zdjęć, przeznaczone do użytku przez „Zamawiającego”, są przekazywane w gotowej postaci, tylko całkowicie obrobione, w formacie JPEG (.jpg). Inne formaty przekazania zdjęć lub przekazanie zdjęć w częściowej obróbce są niemożliwe.
„Fotograf” nie ponosi odpowiedzialności za błędy w pracy wizażysty i fryzjera, ani za źle dobrane stylizacje oraz lokalizację ślubu (i miejsce ceremonii).
Styl „Fotografa” przewiduje minimalną klasyczną inscenizację. Większość ujęć wykonywana jest w danym momencie. „Zamawiający” rozumie to, a także zapoznał się szczegółowo z portfolio „Fotografa”.

4.4 „Zamawiający” bierze na siebie obowiązki związane z transportem „Fotografa” na miejsce przybycia na początku dnia (transport samochodowy, opłata za taksówkę) oraz transport „Fotografa” z wyposażeniem z powrotem, jeśli miejsce odbywania się wydarzenia znajduje się powyżej 50 km od miasta. Zamawiający rozumie, że ten punkt dotyczy dbałości o wyposażenie „Fotografa” oraz materiał, który został sfotografowany.

4.5 „Fotograf” zobowiązuje się dostarczyć wysokiej jakości materiał w terminie (z wyjątkiem sytuacji siły wyższej) oraz zgodnie z wcześniej uzgodnionymi warunkami z „Zamawiającym”, niezależnie od problemów osobistych. Wszystkie uwagi i komentarze dotyczące otrzymanego materiału będą rozpatrywane w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania materiału. Okres przechowywania materiału w archiwum „Fotografa” wynosi 3 miesiące. Po tym okresie „Fotograf” nie ponosi odpowiedzialności za przechowywanie materiału. Jednakże zaleca „Zamawiającemu” skopiowanie materiału z wesela na inne nośniki lub do „chmury”.

4.6 „Zamawiający” ma możliwość przedłużenia godzin pracy fotografa za dodatkową opłatą 120€/godzina.

4.7 „Zamawiający” informuje „Fotografa” o dodatkowych członkach zespołu, krewnych, którzy będą obecni z profesjonalnym wyposażeniem i omawia warunki współpracy zespołowej z wyprzedzeniem. „Zamawiający” rozumie, że od tego zależy wynik oraz komfort pracy „Fotografa”.

5. Odpowiedzialność stron w przypadku wystąpienia siły wyższej.

5.1 Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań na mocy niniejszej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (siła wyższa). A mianowicie: choroba w jakiejkolwiek formie, śmierć, klęski żywiołowe, wojna i działania wojenne wszelkiego rodzaju, strajki, decyzje organów władzy państwowej, które miały bezpośredni wpływ na realizację zobowiązań stron wynikających z niniejszej umowy.

5.2 „Fotograf” lub „Zamawiający” mają prawo do przerwania współpracy, nie później niż 4 tygodnie przed weselem, z powodów osobistych (mogą to być groźby ze strony „Zamawiającego”, nieetyczne zachowanie itp.).

6. Prawo własności do zdjęć

6.1 „Zamawiający” otrzymuje zdjęcia do nieograniczonego, niekomercyjnego użytku osobistego.

6.2 „Fotograf” jest właścicielem praw autorskich i majątkowych do tych zdjęć i zachowuje prawo do wykorzystania wszystkich zdjęć wykonanych w dniu wesela „Zamawiającego” do promocji swoich usług (do swojego portfolio oraz w publikacjach na własnych stronach internetowych).

6.3 Jeśli „Zamawiający” nie zgadza się na publikację zdjęć przez „Fotografa”, za zachowanie poufności obowiązuje dodatkowa opłata, uzgodniona z „Fotografem”. Należy o tym powiadomić w dniu podpisania umowy, nie później.

7. Niniejsza umowa została zawarta w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Fotograf Zamawiający
Klymowa Yana Imię i nazwisko___________________
Telefon: +48795133522 Telefon 1: _______________________
eMail: yanapilipey@gmail.com Telefon 2: _______________________
Strona: https://www.instagram.com/yana.klym.ph eMail: ______________________ https://klymova.wfolio.pro/pl

Podpis Podpis